Background
Afin de respecter les principes de libre concurrence, la Commission de Régulation de l’Énergie a contraint un groupe énergétique de premier plan à sortir sa principale filiale de la gestion de trésorerie commune du groupe. Dans ce contexte, le groupe a dû définir une gestion de trésorerie propre pour cette filiale majeure (plusieurs millions de paiement par an) et la mettre en œuvre dans un planning contraint de quelques mois.
Challenges
Aux côtés de la direction de la trésorerie, Wavestone a relevé deux grands défis :
- Le périmètre fonctionnel s’est révélé complexe : processus à adapter à l’organisation de la filiale, vaste diversité des types de paiement concernés (chèques, virements, paiements confidentiels, paies, etc.) ;
- La sensibilité et le volume des flux imposent de valider la robustesse et la non régression sur le reste du groupe au regard de la solution mise en œuvre.
Réponses et facteurs clés de succès
De la conception jusqu’au déploiement, Wavestone est intervenu sur tout le volet fonctionnel de mise en place de ce circuit de trésorerie dédié.
Les facteurs clés de ce succès ont été :
- La co-construction de la solution grâce à de nombreux ateliers avec la trésorerie du groupe et de la filiale qui ont permis de valider progressivement les avancées,
- La proximité inter-équipe et notamment avec les équipes techniques en charge du paramétrage de la communication bancaire,
- La planification et la coordination d’une recette de grande ampleur sur l’ensemble de la chaîne de paiement du groupe et de sa filiale, mobilisant une trentaine d’acteurs internes et une dizaine de partenaires bancaires.
