En cette période de confinement, les modes de travail continuent d’être bousculés. Face à un télétravail qui devient la règle, de nouveaux besoins émergent et l’appropriation de nouveaux usages digitaux n’est pas aisée. Avec 300 consultants spécialistes des New Ways of Working et du Digital Workplace, Wavestone vous aide à adresser ces problématiques.
Afin de vous orienter au mieux au sein de cette révolution des modes de travail et d’accélérer l’émergence de nouveaux usages, Wavestone décrypte pour vous l’écosystème des startups françaises qui sont au cœur de nos nouvelles façons de travailler à distance.
Ces startups sélectionnées parmi celles identifiées dans le radar Digital Workplace, souvent méconnues, offrent des solutions innovantes et complémentaires aux grandes solutions du marché pour aborder sereinement la transformation des usages en lien avec la généralisation du télétravail.
Faciliter la poursuite de votre activité et la collaboration avec votre équipe à distance
Le principal enjeu du télétravail pour les entreprises est de s’assurer que les collaborateurs soient en mesure de poursuivre leur activité et de continuer à collaborer avec leur équipe. Depuis le premier confinement, la collaboration et le digital vont désormais de pair et constituent un nouveau standard. Bon nombre d’entreprises ont déjà pris ce virage et ont adopté des solutions désormais bien connues pour partager et travailler collectivement (Microsoft Teams, Zoom, …). Un vaste écosystème de startups françaises co-existe à ces grandes suites collaboratives et vous propose des solutions innovantes pour faciliter votre collaboration et votre activité à distance. Leur dénominateur commun ? Proposer une interface unifiée donnant accès à l’ensemble des outils nécessaires à la gestion de projets et aux interactions avec votre équipe via une porte d’entrée unique.
Pour les équipes travaillant avec de nombreux partenaires externes, la startup Wimi, qui rassemble dans une plateforme unique toutes les briques nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes, est particulièrement intéressante.
Pour les entreprises souhaitant continuer à piloter leurs projets à distance, et à monitorer leur activité, TimeTonic offre une solution clé en main, flexible et capable de s’adapter totalement à une organisation.
Les modèles prédéfinis (gestion des temps, de projets…), répondent à une infinité de besoins de gestion, sans connaissance de développement.
Avec l’essor de ce type d’applications dites « low-code », des « Citizen développeurs » naîtront dans votre entreprise et mettront à disposition des collaborateurs de nouvelles applications répondant à leurs besoins. Une évolution que nous avons expérimenté chez Wavestone, plusieurs
consultants ayant déjà conçu des applications en interne (cf. Le mois Citizen IT en juillet ici).
Pour vous aider à partager des données sensibles avec les collaborateurs à distance, la startup Pydio met quant à elle sur pied rapidement un environnement de télétravail sécurisé, conciliant accès aux données et sécurité. Déployé sur vos serveurs ou le service Cloud de votre choix, vous appliquez vos propres règles de contrôle d’accès et de sécurité pour garder le contrôle sur vos données.
Améliorer sa productivité et gagner en interactivité
Comment conserver une productivité optimale lorsque son lieu de travail est aussi son lieu de vie ? Pour veiller au maintien de la productivité des collaborateurs en home office, le manager a un rôle-clé : embarquer les collaborateurs dans une stratégie de la performance en interprétant les objectifs stratégiques de l’entreprise pour les décliner en objectifs opérationnels. L’enjeu des entreprises est ensuite de parvenir à mettre à disposition des solutions digitales adaptées aux besoins des collaborateurs et permet de répondre aux objectifs opérationnels portés par les managers. Nous vous présentons ci-dessous un aperçu des start-ups du radar Digital Workplace vous permettant d’optimiser votre productivité à travers l’exemple des réunions à distance.
La transition des réunions en présentiel aux réunions en ligne représente une formidable opportunité pour en optimiser l’organisation et l’animation. La startup Aster propose une solution qui centralise toutes les informations utiles à la réunion, tels que les attendus des participants, et automatise les comptes-rendus et le suivi des actions d’une réunion à l’autre.
Un autre défi auquel sont confrontées les entreprises est d’animer des réunions participatives, des formations ou des ateliers à distance en maintenant un niveau d’interactivité suffisant pour susciter l’engagement des collaborateurs. Les startups suivantes vous présentent des solutions innovantes susceptibles de répondre à vos besoins.
La plateforme Beekast vous accompagne au quotidien dans la création, l’animation et le suivi de vos réunions et formations. Les activités proposées sont faciles à prendre en main et à déployer. Tout comme Klaxoon, elle se présente comme une alternative au brainstorming en présentiel.
Très innovant, Adok rend de son côté vos formations plus interactives, permettant un meilleur apprentissage et une pédagogie différente. En permettant de transformer n’importe quel mur, n’importe quelle surface en tableau blanc numérique très facile d’utilisation, vos collaborateurs à distance peuvent voir ce qui se passe en temps réel et interagir.
Maintenir l’engagement des collaborateurs à distance
En travaillant de la maison, il est moins aisé de se tenir à des horaires et la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle a tendance à s’effacer, tout en ébranlant l’organisation du salarié qui, esseulé, peine à rester motivé. Si là encore, le manager a un rôle-clé pour donner du sens et parvenir à établir un engagement motivant avec ses équipes, des start-ups vous aident à cultiver le sentiment d’appartenance et à conserver un lien social essentiel à la motivation de chacun.
L’isolement lié au confinement et le manque d’interactions avec vos collègues peuvent affecter la cohésion de votre équipe. Maintenir le lien social entre les équipes – et les personnes qui les composent – devient un enjeu central pour nombre d’entreprises.
En réponse à ce besoin, la startup Random Coffee créé des mises en relation ciblées et automatiques par email entre collaborateurs afin qu’ils échangent sur Skype, Zoom, Slack, Teams ou n’importe quel autre réseau social interne le temps d’un café virtuel. Avec un peu d’huile de coude, vous pouvez aussi produire un MVP de cette application directement sur PowerApps…
Pour vous inspirer, retrouvez l’application GobDET, conçue chez Wavestone, pour partager un e-café avec votre collègue en cliquant ici.
Au-delà de maintenir le lien avec vos collègues à distance, un autre enjeu est de cultiver le sentiment d’appartenance à l’entreprise en télétravail.
La startup Toguna invite les collaborateurs à prendre part à des concertations autour des grands projets de transformation de l’entreprise. En proposant ses contributions et en votant pour les idées des autres, l’ensemble des participants renforce la culture d’entreprise, la cohésion et le sentiment d’appartenance.
Conclusion
Le confinement a entraîné une révolution des modes de travail et a accéléré l’émergence de nouveaux usages. La plupart des entreprises se sont adaptées en mettant en place des outils collaboratifs pour faciliter le travail à distance, mais continuer à gagner en productivité et maintenir l’engagement des collaborateurs restent aujourd’hui des problématiques au cœur de l’actualité pour les entreprises et leurs managers. Les solutions apportées par certaines startups du Digital Workplace répondent en partie à ces nouvelles exigences. Cependant, pour nombre d’entreprises, seul le passage à des de travail hybrides alternant journée en home office et en présentiel offre une réponse complète à ces enjeux.