KEDGE Business School fait partie des écoles de management de référence. Présente à l’international, elle compte quatre campus en France, deux en Afrique de l’Ouest et deux en Chine. Depuis 2007, la Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) est l’un des piliers de la politique de l’école. En 2019, l’établissement a notamment reçu le label DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) de l’Enseignement Supérieur, le label de référence valorisant les initiatives écoresponsables des établissements supérieurs.
Chiffres clés
- 4 campus français
- 15 000 étudiants
- 800+ salariés
Deux ans plus tard, après une première mesure des émissions de gaz à effet de serre associées aux différentes consommations numériques de l’établissement, KEDGE Business School a décidé d’agir pour réduire l’empreinte carbone de ses activités dans le cadre du pilier Act for the planet de sa stratégie KEDGE IMPAKT.
L’établissement a ainsi fait appel à Wavestone dans le cadre de son processus de décarbonation pour être accompagné dans ses actions autour du numérique responsable sur ses campus français. En particulier, KEDGE Business School a pu bénéficier de recommandations s’appuyant sur des pratiques éprouvées par son conseil, au sein même de sa structure.
Utiliser une méthodologie de collecte exhaustive
Afin de pouvoir réduire ses émissions de gaz à effet de serre liées au numérique, il est nécessaire de les estimer avec précision. Pour préciser la première estimation réalisée par KEDGE Business School, Wavestone ne s’est pas limité à la simple utilisation de facteurs d’émission génériques fournis par l’Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), mais a pris l’initiative de croiser plusieurs sources de données.
L’un des principaux défis consistait à récolter le plus d‘informations possible, pour dépasser les contraintes d’hétérogénéité dans la gestion des informations fournies par les différents campus. Le périmètre de la mission a donc été élargi à l’ensemble des utilisateurs de KEDGE Business School, enseignants comme étudiants. L’ensemble des données des équipements numériques de travail individuels et partagés, les outils collaboratifs et les centres de données ont donc été pris en compte.
Cette grille de collecte exhaustive, détaillée et adaptée aux besoins de l’établissement, doit permettre de renforcer la précision de la mesure de l’empreinte carbone.
Limiter le nombre de versions stockées par document
Les mails et le stockage de documents représentent une part importante des émissions des outils collaboratifs Windows 365. Pour limiter les impacts environnementaux associés, une solution pouvant réduire drastiquement le volume de stockage total des versions documentaires a été envisagée : alors que dans le cadre d’un paramétrage standard, les fichiers édités gardent jusqu’à 500 versions, la nouvelle configuration permettrait de réduire ce nombre à 100 versions. Pour les fichiers inactifs depuis au moins trois mois, ne garder que les versions actives serait une autre manière d’optimiser le stockage. Suite à un audit du SharePoint de KEDGE, d’autres recommandations sur les leviers d’action prioritaires ont été proposées, avec l’ambition d’atteindre une réduction du volume de stockage de 40% en quelques semaines.
Cette intervention a permis à la Direction Transition & Impact et à la Direction tech & Data de KEDGE d’élargir leur réflexion sur les actions envisageables pour poursuivre le processus de décarbonation de leurs activités. L’expertise de Wavestone a facilité l’appréhension de ce challenge que KEDGE Business School a à cœur de relever.
Leviers d'action
- Un bilan carbone précis et exhaustif des activités numériques afin de cibler au mieux le plan d’action associé ;
- Une quantification du bénéfice carbone relatif au télétravail comparé au travail sur site ;
- Une exigence accrue quant au renouvellement du matériel pour optimiser sa durée de vie ;
- Une limitation du nombre de versions par document pour réduire le stockage Sharepoint de 40% ; ainsi qu’un nettoyage régulier du stockage « dormant ».
Nicolas Vallée
Senior Consultant Marseille
Wavestone
L’optimisation des usages numériques des élèves et enseignants de KEDGE Business School est un levier important de réduction des émissions de CO2 de l’établissement. Le prochain défi à relever sera d’impliquer toutes ces parties prenantes dans des actions et initiatives individuelles. L’école vient d’ailleurs de lancer un cours de « décarbonation et résilience » pour inciter les étudiants à proposer des recommandations en la matière et je pense que cela peut entraîner une émulation intellectuelle autour de la RSE très concluante.
