Contexte
La Société du Grand Paris (SGP) est chargée de concevoir et construire le réseau de transport public du Grand Paris Express.
En tant que principal maître d’ouvrage, la SGP a connu une forte croissance de ses collaborateurs en 2016, atteignant les 2 500 personnes en fin d’année 2017 : 250 collaborateurs SGP, 2 300 prestataires externes, des acteurs du transport majeur du transport (SNCF et RATP) et des bureaux d’architectes.
Le budget prévisionnel pour 2017 de 1,8 milliards d’euros préfigure également un ensemble conséquent de projets à mener de concert.
La multiplication des projets et des personnes qui y contribuent pose la question du « mieux travailler ensemble » et des outils pouvant supporter cette collaboration.
Challenges
La SGP a choisi Wavestone pour se faire accompagner dans la construction d’une feuille de route en vue d’apporter de l’efficacité et de la fluidité dans les projets :
- Tenir compte des usages collaboratifs existants et à venir, ainsi que ceux qui faciliteront l’accès et le partage de l’information ;
- Adresser les besoins de collaboration de la SGP en termes de processus, d’organisation et d’outils ;
- Proposer une gouvernance simple et concrète ;
- Définir une stratégie de conduite du changement agile et digitale ;
- Présenter une démarche et un calendrier pragmatiques.
Réponses et facteurs clés de succès
Depuis janvier 2017, Wavestone mobilise 4 collaborateurs sur ce projet. Une plate-forme de collaboration est d’ores-et-déjà déployée auprès de 600 collaborateurs et devrait toucher les 2 500 personnes du projet d’ici mi-mai 2018.
