Un nouveau siège pour les entités de VINCI, vitrine des innovations du groupe
A l’issue de trois années de travaux, le nouveau siège du groupe VINCI, l’archipel, a ouvert ses portes à Nanterre en septembre 2021. Plus de 3 000 collaborateurs y ont déjà posé leurs valises.
Avec la construction de ce nouveau siège, VINCI poursuit un double objectif : concevoir une vitrine des savoir-faire et des innovations développées au sein du Groupe et rassembler au sein d’un même siège l’ensemble de ses entités (VINCI, VINCI Autoroutes, VINCI Airports, VINCI Construction, et VINCI Energies). C’est une vraie nouveauté pour le Groupe qui fonctionne historiquement de façon décentralisée avec des entités très autonomes.
Ces nouveaux locaux permettent donc aux entités d’exprimer leurs particularités tout en formant un ensemble cohérent et en apportant convergence et collaboration dans leurs actions.
Chiffres clés
- 5 bâtiments
- 4 000 collaborateurs concernés par le déménagement
- 74 000 m2 de bureaux
- 488 salles de réunion
- 1 500 m2 de commerces
- 4 000 postes de travail
- 3 ans de travaux
- Des milliers d’équipements IT déployés (réseau, solutions de conferencing etc.)
De multiples enjeux technologiques pour fournir une expérience utilisateur sans coutures
Wavestone a accompagné la DSI Groupe de VINCI pendant quatre ans sur le volet IT de l’archipel. De nombreux enjeux ont été adressés dans le cadre de ce projet, à commencer par la nécessaire coordination des entités afin de faire des choix technologiques communs.
Il y avait également une attente forte au niveau de la simplicité d’accès aux services informatiques ainsi que la mobilité dans un contexte de télétravail renforcé. Après une phase d’études fonctionnelles, techniques et financières, le projet est entré dans une étape de sourcing et d’appel d’offres, avant de pouvoir s’atteler au déploiement des solutions retenues.
Mise en place d’un réseau nouvelle génération, transverse à tous les sites VINCI
L’un des chantiers a en particulier fait l’objet de toutes les attentions : la mise en place d’un réseau nouvelle génération pensé pour proposer une expérience utilisateur unifiée et faisant la part belle à la mobilité, que les collaborateurs soient au siège, sur un autre site VINCI ou chez eux en télétravail.
Ce projet a été l’opportunité de mettre en œuvre le réseau de demain grâce au concept de Zero Trust Networks et en s’appuyant sur des ressources applicatives dans le Cloud. La connectivité internet a ainsi été déployée avec un fort niveau de sécurité : gestion du poste de travail à distance, micro-segmentation, sécurisation des accès et des outils…
La technologie SD-LAN permettra par ailleurs d’assurer une grande facilité de gestion de l’ensemble des équipements connectés des bâtiments.
Enfin, le volet environnemental n’a pas été oublié, avec le choix d’une solution EcoFlex’IT permettant de répartir les switchs partout dans le bâtiment sous le plancher plutôt que dans des locaux techniques, permettant de réduire de 80% les longueurs de câblage et de minimiser l’énergie consommée par le réseau.
Bilan : un projet délivré dans les temps, avec la satisfaction des utilisateurs
Le programme a bien évidemment eu son lot de difficultés.
La réticence initiale des utilisateurs au changement a constitué un des défis majeurs, avec certains points de friction : parking limité en place, travail en bureaux ouverts, localisation éloignée pour certaines entités. Les atouts du nouveau bâtiment – espace, verdure, services y compris IT, … – ainsi que la conduite du changement adaptée et l’accueil renforcé des utilisateurs lors de l’emménagement ont permis de compenser voire de faire oublier ces craintes.
La crise sanitaire a également sérieusement mis en péril le planning du projet. Le défi a pourtant été relevé et la situation de télétravail généralisé a permis de conforter la plupart des choix technologiques et d’en réorienter certains !
In fine, c’était également pour Wavestone une belle aventure : le pilotage d’un programme d’envergure de A à Z, la possibilité d’éprouver des solutions IT innovantes et enfin la création d’une relation véritablement partenariale avec notre client.
Découvrez également l’archipel et le récit de cette transformation en vidéo avec les témoignages de Samir Hatim (Group CIO – VINCI), Rémy Drouin (Group CTO – VINCI) et Jean Huot (Archipel IT Project Director – VINCI).
